Nghiên cứu mới cho thấy năng suất cho một số nhân viên làm việc từ xa đã tăng lên kể từ năm 2019

Tác giả Stephanie Vozza

Văn phòng có thể gây bất lợi cho năng suất của chúng ta không? Kể từ khi nhiều công ty chuyển sang sắp xếp làm việc từ xa, giờ làm việc đã giảm, tuy nhiên năng suất của nhân viên vẫn ổn định và thậm chí tăng lên, theo dữ liệu được thu thập bởi Prodoscore, nhà cung cấp phần mềm thông minh đo lượng năng suất của nhân viên. Thật ra chúng ta hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Nghiên cứu cho thấy thời gian làm việc đã giảm gần 23% so với năm trước, trung bình 116 phút thời gian làm việc mỗi ngày. Tuy nhiên, mức năng suất lao động từ tháng 5 đến tháng 8/2020 đã tăng 5% so với cùng kỳ năm 2019.

Prodoscore cũng xác định chính xác khi nào người dùng đang hoàn thành nhiều việc hơn, với khung giờ có năng suất cao nhất là từ 10 giờ sáng đến 1 giờ chiều. Thứ ba là ngày hiệu quả nhất trong tuần, tiếp theo là thứ Tư và thứ Năm. Và không có gì ngạc nhiên khi năng suất thấp nhất vào thứ Sáu.

Dữ liệu thách thức giả định nhiều nhà quản lý đã có trước đại dịch rằng nhân viên sẽ kém năng suất hơn khi làm việc tại nhà so với họ ở trong văn phòng, Tom Moran, giám đốc chiến lược của Prodoscore cho biết. Ông nói: “Các nhà lãnh đạo đã thích nghi nhanh chóng, họ mang lại sự linh hoạt cho lực lượng lao động của mình. ” “Với ít cuộc họp trực tiếp hơn trong ngày, nhân viên có nhiều cơ hội hơn để làm việc hiệu quả. Việc cắt giảm gián đoạn cho phép có nhiều thời gian hơn để thực hiện. Nhân viên có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn.

Nhưng không hoàn toàn như vậy

Tính linh hoạt có một nhược điểm. Giờ làm việc đã giảm, thay vì tuần làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu thì nhiều nhân viên dồn thời gian vào cuối tuần. Nghiên cứu cho thấy nhân viên làm việc nhiều hơn 42% vào thứ Bảy và nhiều hơn 24% vào Chủ nhật năm 2020 so với những ngày đó vào năm 2019.

Tâm lý luôn sẵn sàng có thể dẫn đến kiệt sức, và các nhà quản lý nên nhận thức điều này. Moran nói: “Tình trạng suy kiệt là một thực tế. ” “Các công ty cần giữ nề nếp sinh học lên hàng đầu. Chính điều này làm nhân viên không lệ thuộc vào kỹ thuật số, trao quyền cho họ khả năng bỏ đi khi cần thiết lập lại sự tương thích với cuộc sống số. Các tổ chức cần đảm bảo nhân viên của họ cảm thấy thoải mái khi ngắt kết nối.”

Ví dụ, Moran đề nghị chống lại sự mệt mỏi của Zoom bằng cách thỉnh thoảng có các buổi “trò chuyện” thay vì họp trực tuyến, họ có kết nối với các thành viên trong nhóm trong khi đi dạo ngoài trời.

“Hãy tìm cách để sống thật và hiện diện như một con người,” anh nói. “Điều thách thức với video là nó có thể biến cuộc sống cá nhân trở nên máy móc. Nó làm cho chúng ta thấy rằng cuộc sống cá nhân và công việc của chúng ta là một, thực sự rất khó để tách biệt. Khi có điều gì đó tồi tệ xảy ra ở nhà, bạn thường mang theo nó vào công việc, và một trải nghiệm tồi tệ tại văn phòng chen vào cuộc sống cá nhân của bạn.

Duy trì đà năng suất

Khi các công ty bắt đầu trở lại nơi làm việc, các nhà lãnh đạo có thể rút ra những bài học họ đã học được trong đại dịch và sử dụng chúng để phát triển văn hóa hiệu suất cao cho lực lượng lao động độc đáo của họ. Moran nói: “Văn hóa không bí truyền. ” “Đó không phải là một không gian vật lý. Đó là cách nhân viên tham gia và đến với nhau một cách thực sự cho mục tiêu chung”

Luôn có mặt cùng nhau có thể cung cấp một cảm giác sai lầm về lợi ích hợp tác, Moran nói. “Một số người hoạt động hiệu quả hơn ở nhà trong khi những người khác có thể làm tốt hơn tại chỗ hoặc tại Starbucks,” anh nói. “Hiểu nơi mọi người làm việc hiệu quả nhất có thể trao quyền cho nhân viên làm những gì tốt nhất cho họ trong môi trường họ chọn.”

Điều quan trọng cần nhớ là mọi người tham gia công ty để trở thành một phần của một cái gì đó lớn hơn chính họ. Moran nói: “Các nhà lãnh đạo có nhận thức này có thể có một cái nhìn mới về lực lượng lao động của họ. ” “Nếu công nghệ được tận dụng đúng cách, nó sẽ giúp các tổ chức nói chung tiếp tục duy trì văn hóa công ty.”

(Nguồn fastcompany.com)