Mỗi người đều có một cách để thực hiện lịch làm việc của mình sao cho hiệu quả nhất. Một số thì khắc khe với các mục công việc kín mít, một số khác thì linh hoạt và xem làm việc như một hình thức không quá bó buộc bản thân. Tuy nhiên, tùy vào tâm lý và loại công việc mà mỗi người sẽ phát hiện ra cách nào là thực sự tối ưu cho bản thân.

Bạn sẽ làm gì để đạt hiệu suất trong 1-2 giờ học tập? Làm thế nào để có thể dễ dàng làm được nhiều việc hơn mà không bị kiệt sức?

Đối với người đã áp dụng một chiến thuật để đạt được thành công của họ, có một người khác đã làm điều ngược lại để đạt được thành công tương đương. Năng suất đã chuyển từ một thước đo định lượng rõ ràng về hiệu quả của mỗi công nhân trong môi trường nhà máy trong thời đại công nghiệp thành sự kết hợp của mọi thứ trong môi trường văn phòng — tâm lý, sáng tạo, hoạt động kinh doanh, cộng tác, giao tiếp, v.v. Nhưng đúng với bản chất, vẫn là về khả năng làm việc hiệu quả.

Một trong những thay đổi lớn nhất trong thời điểm hiện tại của chúng ta là các quy tắc năng suất chung tốt nhất cho mỗi người – không phải nhóm người – đã được biết đến thông qua:

• Giữ gìn sức khỏe (về thể chất, tình cảm, tài chính)
• Tập trung vào một thứ tại một thời điểm
• Tắt thông báo của bạn
• Ngủ nhiều nếu bạn cần
• Dành thời gian chọn những thứ phù hợp để làm việc

Các chiến thuật có giá trị nhất đối với mỗi người sẽ củng cố những nguyên tắc cơ bản này. Ví dụ bao gồm các mô hình tinh thần để chọn việc phù hợp để làm, các kỹ thuật để thư giãn và đi ngủ, v.v.

Tuy nhiên, có một loại chiến thuật dành riêng cho mỗi người. Đây là những thứ mang lại cho mỗi người một lợi thế cạnh tranh riêng biệt. Có một số điều có thể thay đổi – và sẽ tiếp tục thay đổi – về cách chúng ta tiếp cận để chuẩn bị làm việc, bạn có thể thấy chúng hữu ích:

Hãy linh hoạt với các quy tắc. Hãy cởi mở với cách mọi người làm công việc của họ, cởi mở hơn để loại bỏ những cách làm hiện tại của bạn. Chệch hướng trong một ngày và chuyển hướng hiện tại sang hướng ngược lại. Thử lại các chiến thuật không hoạt động trước đó. Ví dụ, bản đánh giá hàng tuần không hiệu quả với bạn trong nhiều năm cho đến khi bạn sửa đổi nó đủ để phù hợp với tính cách và hoàn cảnh của mình.

Đừng quá hoàn hảo thử một cái gì đó mới. Đừng tìm kiếm “con đường đúng”, bởi vì không có một con đường nào ngay từ đầu. Thay vào đó, hãy cho phép những khoảnh khắc hoàn hảo xảy ra. Bạn thấy rằng cuối cùng bạn đã khám phá ra cách đúng đắn khi bạn khám phá ra cách làm của riêng mình. Nhưng điều đó chỉ xảy ra nếu bạn hành động.

Tiếp tục thu thập thông tin và học hỏi. Nhưng đừng chờ đợi để khám phá ra một con đường đích thực để làm bất cứ điều gì. Không có cách nào đúng để làm nhiều việc quan trọng nhất.  Học hỏi từ những người giỏi nhất, năng suất nhất sẽ luôn vô cùng có giá trị và là nguồn ý tưởng thực sự mạnh mẽ. Nhưng hãy nhớ rằng điểm khởi đầu, không phải điểm kết thúc – và bạn phải tự thích nghi với hoàn cảnh và tình huống thay đổi của mình. Cố gắng hòa nhập với người khác sẽ không hiệu quả bằng việc khám phá ra bản thân của bạn.

Nguồn: fastcompany